Bei den Sprachkursen wird immer der Betrag für mindestens 9 Teilnehmer ausgewiesen. In Sonderfällen (Kurse mit von vorneherein geringerer Teilnehmerzahl) wird dies im Kurs explizit genannt.
Bei geringerer oder höherer Stundenzahl wird die Staffelung entsprechend angeglichen. Spätestens nach dem 3. Kurstag wird nach der dann angemeldeten Teilnehmerzahl die Gebühr festgelegt. Die Kursteilnehmer entscheiden zusammen mit der Kursleitung über die Dauer des Kurses in Relation zur Zahl der Anmeldungen und teilen dies der Volkshochschule mit! Zu einem späteren Zeitpunkt ist die Aufnahme in einen Sprachkurs bei entsprechenden Vorkenntnissen auch noch möglich, eine Reduzierung der Kursgebühr für alle Teilnehmer kann dann jedoch nicht mehr erfolgen.